"Gestikte en genommerde x aantal velle" is miskien die enigste ding wat in gedagte kom wanneer dit kom by die behoefte om dokumente te kram. Hoe om dokumente te steek? Die nuweling verbeel hom dadelik hope papiere, styf vasgemaak met banktou, bedek met bytstof, iewers in die hoek van 'n rekenmeester of personeelafdeling se kantoor.
Alles is egter nie so eenvoudig en oppervlakkig soos dit met die eerste oogopslag lyk nie. Wat jy moet weet om foute in hierdie moeilike saak te vermy? Hoe om dokumente met drade volgens 'n foto naaldwerk? Hierdie vrae sal breedvoerig in die stap-vir-stap-instruksies bespreek word.
Waarom maak outydse krammetjies?
Daar is baie regeringsagentskappe wat dokumente mag vereis wat nie op 'n fabriekswyse toegewerk word nie, maar met die hand, met behulp van drade. Dit is, eerstens, die belastinginspektoraat, die argief, hulle vra om dokumente met drade toe te werk tydens die aanvaarding van papiere virregistrasie van individuele entrepreneurs, registrasie van 'n regspersoon of papierwerk vir 'n tender. Hoe om dokumente behoorlik vas te kram, wys foto nommer 2. Gebruik gewoonlik dik draad en 'n dik naald.
Daar word geglo dat sekuriteite wat op hierdie manier gebind is, moeiliker is om te verloor, te vervals of velle te vervang. Sommige organisasies gebruik juis daarom so 'n "oupa"-vorm om belangrike dokumente vas te maak. Daar is nog 'n argument - soms is vraestelle streng vertroulik, en bestuurders, uit vrees vir publisiteit of die invloed van mededingers, vertrou sulke werk slegs aan onderskeidelik 'n vertroude persoon toe en weier die hulp van gespesialiseerde firmas.
Belangrik
Verkeerd gestikte dokumente kan weiering veroorsaak om 'n onderneming te registreer of te herregistreer, dokumente in die argief aanvaar, lei tot die verwydering van die organisasie uit die kompetisie vir 'n tender, die besluit van die regulerende owerheid beïnvloed in die geval van 'n oudit van die organisasie.
Is daar eenvormige norme?
Tot op datum is daar geen duidelike reëls oor hoe om dokumente met drade volgens 'n enkele patroon te stik nie. Daar is slegs aanbevelings en instruksies. Basies gebruik ondernemings die metodologiese ontwikkelings van Rosarkhiv, wat deur bestelling nommer 76 in 2009 goedgekeur is, die vereistes van GOST "Kantoorwerk en argivering", sowel as instruksies van die Sentrale Bank van Rusland.
Voorbereidende stadium
Alle dokumente wat gekram moet word, moet voorbeskou word, as daar potloodmerke is, vee dit uit. Belangrikoorweeg elke bladsy noukeurig, sluit hulle uit om aan mekaar te kleef, verseker 'n logiese en korrekte volgorde van dokumente in 'n stapel. Verwyder skerp voorwerpe, penne, krammetjies of skuifspelde, aangesien dit die binddraad kan beskadig en die verlies van die dokument kan veroorsaak. Dit is nodig om die bladsye met 'n eenvoudige swart potlood in die regterhoek te nommer; die gebruik van ink, insluitend kleur, word nie toegelaat nie. Jy kan nie te naby aan die teks van die dokument nommer nie, hoe meer oorvleuel dit. Slegs die voorkant van die blad is genommer. Die totale volume van die gekramde dokument mag nie 250 velle oorskry nie, en die hoogte van die gebonde en genommerde dokument moet nie 4 sentimeter oorskry nie. 'n Voorbeeld van hoe om dokumente met drade naaldwerk te maak, word in die foto gewys.
Die volgende stadium van voorbereiding is die keuse van gereedskap. Om dokumente behoorlik met drade naaldwerk te maak, benodig u: 'n els, spesiale drade, 'n kartonomslag, soos op die foto. In sommige gevalle word 'n gatpons gebruik. Hoe en waarmee om dokumente te steek, besluit elke spesialis vir homself. Dit is die gerieflikste om harde drade of banktou te gebruik, in sommige gevalle word woldrade of veters gebruik. Dikwels dra hulle die funksie van versiering. Gewoonlik gebruik ernstige verslae 'n strenger styl. Berei self die dokumente en die vorm vir die inventaris voor.
Sommige subtiliteite
- Grootformaatvelle, byvoorbeeld A3 of A2, moet ook genommer word. Om dit te doen, word dit volledig uitgebrei en volgens algemene reëls genommer. Toe gevou en versigtig agter vasgeplakhoek.
- As dit nodig is om 'n brief te liasseer, word dit oopgemaak, eers word die koevert self genommer, dan die bladsye van die brief om die beurt.
- Dokumentomslag is nie genommer nie. Die titelblad is ook nie genommer as daar geen omslag is nie. Die tweede vel is egter reeds genommer met die nommer "2".
- As die aantal velle meer as 250 is, word hulle in volumes verdeel. Hierdie praktyk is algemeen in die howe. Elke volume moet afsonderlik genommer word.
- Hoe om dokumente vas te kram as dit nie moontlik is om die velnommer regs bo aan te dui nie of die hele vel is beset? Dit gebeur dikwels wanneer 'n foto byvoorbeeld nommer, in welke geval nommering van agter af toegelaat word.
- In die geval van foutiewe nommering, kan jy die nommer deurtrek. Die regstelling moet egter met 'n handtekening bevestig word.
- As nie meer as twee velle oorgeslaan word nie, word dit toegelaat om 'n letterbenaming vir oorgeslaande bladsye te gebruik. Die digitale nommering van die hoofdokument verander nie, maar die aantal velle neem toe. In hierdie geval is dit nodig om die persoon wat die dokumente sal ontvang hieroor te waarsku.
- As dit nodig is om 'n dokument te nommer wat reeds genommer is of nommering het, dan sal dit weer genommer word.
- As die velle in die dokumentasie nie geskei kan word nie of hulle aanmekaar geplak is, word hulle as een vel genommer. Dit gebeur as 'n dokument byvoorbeeld 'n tjek, 'n foto of 'n koerantuitknipsel daarop geplak het. Maar terselfdertyd is dit nodig om 'n inventaris op te stel, en in die "Nota"-kolom of in die sertifiseringsinskripsie is dit noodsaaklik om te verduidelik watter dokumente geplak is, op watter bladsy en wat dit bevat het.
Watter dokumente word die meeste met draad aanmekaargewerk? Eerstens, samestellende en inlywingsdokumente. Hulle het meestal 'n klein volume, hulle is makliker om met 'n els deur te steek, en stikwerk is maklik. Daar is verskeie tegnologieë vir stikwerk, jy kan twee gate maak, drie of vyf. Drie gate is die mees algemene opsie. Vyf gate sal handig te pas kom wanneer sommige dokumente kleiner as ander is, die verbinding van vyf gate sal help om dit beter reg te maak. Vyf-gat kram word gebruik as die dokumente van hoë waarde is, dit sal die risiko van hul vervanging verminder.
Hoe om dokumente behoorlik met drade naaldwerk: stap-vir-stap-instruksies
- Stapel die velle, belyn die rande.
- Gaan bladbestelling na.
- Merk met 'n potlood die plekke van toekomstige gate simmetries in die middel aan die linkerkant van die vel. Dit kan beide op een vel en op almal gedoen word.
- Dit is nodig om ten minste 1,5 sentimeter van die teks af te wyk.
- Die merke moet streng vertikaal wees, 'n afstand van tot drie sentimeter van mekaar word toegelaat.
As die dokument groot genoeg is, is dit geriefliker om dit met 'n els deur te steek. Begin gewoonlik by die boonste gat.
As dit nie moontlik is om die fabrieksomslag, soos op die foto, te gebruik nie, dan kan die eerste en laaste vel met 'n dun strook karton vasgeplak word om skade aan die bladsye te voorkom. Dit is belangrik om die korrekte draadlengte te kies, gewoonlik tussen 50 en 80 cm.
Klassieke stikwerk met draad - drie gate
Kom ons ontleed die opsie van hoe om dokumente te stikstap vir stap in drie gate. Dit is die klassieke en mees algemene opsie vir die liassering van vraestelle in die argief of vir verifikasie. Hoe om dokumente met drade in hierdie geval behoorlik naaldwerk, kan beter op die foto gesien word.
Bring die naald en ryg onder die stapel dokumente af, bring dit deur die gaatjie by nommer twee uit. Ons moet nie vergeet van 'n klein "stert" 7-8 cm lank nie, dit sal steeds handig te pas kom. Aan die voorkant rig ons die naald in die boonste gaatjie, en keer dan die naald terug na die onderste gat nr. 3. Vervolgens "duik" die naald in die sentrale gat, gevolglik bly albei drade onder. Nou kan hulle geknoop word.
Verder moet die dokument gesertifiseer word, 'n vel papier word vasgeplak, 'n seël en handtekening van die verantwoordelike persoon word bo-op geplaas. Hoe om dokumente behoorlik naaldwerk en die knoop met drade vas te maak, kan jy op die foto sien.
Boonop is 'n inventaris op die agterkant van die laaste vel vasgeplak. Die inskripsie kan met die hand gedoen word of gebruik klaargemaakte sjablone, soos op die foto.
Hoe om dokumente in vier gate te kram?
Viergat-deursteektegnologie is amper identies. Die enigste verskil is dat die dokument van bo na onder gestik is. Dit lyk soos 'n naaldwerk bedruip. Slegs in hierdie geval word dit in omgekeerde volgorde herhaal, eers van bo na onder, dan van onder na bo. Dus, die dasse is homogeen sonder gapings, asof dit op 'n reuse naaimasjien toegewerk is.
Spesiale geleenthede
Soms word dit toegelaat om dokumente nie vertikaal te koppel nie, maar op die hoek. BYdit is hoofsaaklik finansiële verslagdoeningspapiere, wat die vasmaak van kontantbande, tjeks aan die regterkant behels. Sulke dokumente word op die hoek toegewerk. Die stappe is dieselfde as vir die standaardsamestelling van dokumente, slegs die gate word by die hoek deurboor. Gewoonlik is daar twee. Die vel is presies op die hoek vasgeplak. Verder is die prosedure soortgelyk - dit is gesertifiseer, 'n seël word gesit.
Gevolgtrekking
In die proses om 'n dokument voor te berei en vas te kram, is dit belangrik om vooraf te dink hoe om dokumente te kram om allerhande force majeure te vermy. Byvoorbeeld, soms moet jy 'n afskrif maak van dokumente wat reeds gebind en geargiveer is. Dit is die moeite werd om vooraf oor sulke oomblikke bekommerd te wees. Gewoonlik kan HR- of rekeningkundige spesialiste vooraf raai watter dokument eers deur 'n kopieerder gevoer moet word. Dit vergemaklik die werk aansienlik en bespaar tyd.
